La guía completa para contratar legalmente en México. 10 pasos, todo lo que necesitas, explicado en español.
Antes de buscar a alguien, necesitas tener claridad sobre qué contratas. Todo lo que viene después — el contrato, el alta en IMSS, la nómina — se basa en estas decisiones. Si las cambias después, hay trámites adicionales.
Al registrar tu empresa y agregar tu primer trabajador en el dashboard, capturas toda esta información. Luego se usa automáticamente para generar tus documentos: contrato, recibos, y cálculos de finiquito.
Ir al dashboard →Si nunca has tenido empleados, necesitas darte de alta como patrón para obtener tu Registro Patronal. Sin él no puedes dar de alta a ningún trabajador. El trámite es gratuito y lo puedes hacer en línea o en tu subdelegación del IMSS.
Al configurar tu empresa en LexOn te pedimos el Registro Patronal. Si no lo tienes, te generamos una alerta urgente en tu dashboard para que lo tramites antes de contratar.
Configurar empresa →Por ley, todo patrón está obligado a entregar un contrato escrito. Si no hay contrato firmado, la LFT presume como ciertas las condiciones que el trabajador declare — no las que tú digas. Es la herramienta legal más importante que tienes desde el día 1.
El generador de contratos de LexOn crea un contrato completo basado en la LFT vigente, personalizado con los datos de tu empresa y trabajador. Incluye cláusula de confidencialidad, protección de datos y todas las obligaciones patronales. Descarga en PDF listo para firmar.
Generar contrato →Este es el trámite con consecuencias más graves si lo omites. El alta en el IMSS debe hacerse antes de que el trabajador empiece a laborar. Si sufre un accidente en su primer día sin estar dado de alta, tú pagas absolutamente todo: gastos médicos, incapacidad e indemnización.
Al registrar al trabajador en LexOn, el sistema detecta automáticamente si aún no tiene alta en IMSS y genera una alerta urgente en tu dashboard con fecha límite. También registra en el expediente del trabajador cuando se completa el alta.
Ver dashboard →El alta en IMSS activa automáticamente las aportaciones a INFONAVIT y al SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro). Tu responsabilidad es hacer los pagos correctamente en cada nómina y verificar que tu trabajador tenga AFORE asignada.
Cuando contratas a alguien, recopilas datos personales: nombre, CURP, RFC, domicilio, datos bancarios, información médica para el IMSS. La ley te obliga a informarle al trabajador qué datos tienes, para qué los usas y cómo los proteges. Es un documento simple pero obligatorio.
El contrato generado por LexOn ya incluye una cláusula de protección de datos. Para el aviso de privacidad laboral completo como documento independiente, próximamente disponible en la plataforma.
Generar contrato con cláusula de datos →Cada periodo de pago (semanal, quincenal o mensual) debes pagar el salario, calcular retenciones de ISR, calcular cuotas IMSS y emitir un CFDI de nómina — el recibo electrónico oficial ante el SAT. Sin CFDI no puedes deducir la nómina en tu declaración anual.
El reglamento interior es el documento que define las reglas del juego dentro de tu empresa: horarios, conductas aceptables, sanciones, y procedimientos. Sin un reglamento depositado legalmente, no puedes aplicar sanciones disciplinarias de forma válida ante ninguna autoridad laboral.
El dashboard de LexOn registra si tienes reglamento y si está depositado. Si falta alguno de los dos, aparece una alerta en tu panel de cumplimiento. Generador de reglamento interior próximamente.
Ver mi cumplimiento →Desde octubre de 2019 todos los centros de trabajo en México deben identificar y prevenir los factores de riesgo psicosocial — estrés crónico, cargas excesivas, violencia laboral. Para empresas de 1 a 15 trabajadores, la obligación es mínima y manejable.
El dashboard registra tu estado de cumplimiento NOM-035. La auditoría laboral de LexOn evalúa específicamente este punto y te muestra el riesgo si no has implementado la norma.
Hacer auditoría →Ya contrataste. Ahora empieza el ciclo anual de obligaciones. Estas son las fechas y montos que no puedes ignorar — olvidar cualquiera puede generarte una demanda laboral meses o años después.
El dashboard genera alertas automáticas antes de cada fecha importante: te avisa del aguinaldo en noviembre, de las vacaciones próximas a vencer, y del PTU en abril. La calculadora de finiquito usa siempre los montos y tablas vigentes.
Ver alertas → Calcular finiquito →Cumplir con la ley laboral no es complicado cuando sabes qué hacer. LexOn te ayuda a mantener todo en orden.
Crea tu cuenta gratis para guardar tu avance, generar tus documentos legales y recibir alertas antes de cada fecha importante.
Crear cuenta gratis →Ya tienes la base. Aquí están los siguientes pasos naturales.
Importa múltiples trabajadores desde Excel y genera todos sus contratos de un solo paso.
Ir al dashboard →Haz la auditoría laboral express y descubre tu nivel de exposición en 12 preguntas.
Hacer auditoría →Lex conoce tu empresa y puede calcular finiquitos, liquidaciones y analizar riesgos específicos.
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